Ambtelijk secretaris cliëntmedezeggenschap

Draag jij de cliëntmedezeggenschap een warm hart toe?

Ter ondersteuning van onze lokale cliëntenraden zoekt Evean ter uitbreiding een
Ambtelijk secretaris
12-32 uur per week


Jouw functie als ambtelijk secretaris
Werken aan en het managen van medezeggenschap van cliënten is niet alleen een wettelijk vereiste, maar ook een verstandige investering die haar vruchten zal afwerpen. Wij streven als organisatie naar het goed functioneren van medezeggenschap, het benaderen van beleid vanuit cliënten- en medewerkersperspectief en een goede samenwerking tussen medezeggenschapsorganen en management.
Dit alles draagt bij aan verbetering van de kwaliteit van zorg en het welbevinden van onze cliënten.
In de rol van ambtelijk secretaris ligt de hoofdtaak op het adviseren en ondersteunen van verschillende decentrale cliëntenraden bij de beleidsvoorbereiding op decentraal niveau. Het leveren van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning behoort zodanig tot de kerntaken.

Voor deze uitdagende functie ben je op de verschillende locaties in Zaanstad en/of Amsterdam-Noord aanwezig, en ben je ook regelmatig op kantoor in Purmerend om af te stemmen met je collega-ambtelijk secretarissen en je hiërarchisch leidinggevende. Bezit van een geldig rijbewijs en een eigen auto zijn dan ook een pré.

Jij bent
Jij als professional wordt oprecht blij van het “ontzorgen”  van anderen. Jij kunt zowel ondersteunende als adviserende werkzaamheden goed verrichten, waarbij je de focus houdt op de werkwijze: informeel waar het kan, formeel waar nodig.
De werkcontacten met leden van de medezeggenschap vragen om een inlevende en hulpvaardige houding en een klantgerichte instelling.
Volharding en doorzettingsvermogen zijn van belang om de continuïteit in de medezeggenschap te waarborgen.
Als ervaren ambtelijk secretaris beschik je over goede sociale vaardigheden. In het bijzonder respect, inschattingsvermogen, tact, om kunnen gaan met weerstanden en belangentegenstellingen. Deze zijn van belang in de gevarieerde contacten die je als ambtelijk secretaris hebt met medezeggenschapsleden en met collega’s bij Evean. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou van zelfsprekend en voor ons een zeer belangrijke competentie in verband met het omgaan met vertrouwelijke informatie en stukken.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:
  • Je coördineert en bewaakt in overleg met de voorzitter de planning van de vergaderingen;
  • Je draagt zorg voor het tijdig reserveren van vergaderruimtes en regelt de benodigde hulpmiddelen voor de vergadering;
  • Je stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergadering op en verzorgt waar nodig de toelichting op de te behandelen onderwerpen;
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en redigeert zelfstandig brieven, verslagen, nota’s, notities etc.;
  • Je maakt een overzicht van de te behandelende onderwerpen van betreffende cliëntenraad;
  • Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor medezeggenschapszaken;
  • Je informeert de cliëntenraad over relevante onderwerpen;
  • Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap in en buiten de vergadering.
     
Wat vragen wij van jou?
  • Je beschikt over een relevante mbo opleiding aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris en enkele jaren relevante werkervaring;
  • Je bent in staat je eigen werk te organiseren en je houdt rekening met zowel de normale gang van zaken als onverwachte gebeurtenissen;
  • Je hebt ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen en het opstellen van rapportages;
  • Je hebt actuele kennis van en inzicht in de wetgeving rond cliëntmedezeggenschap.
Jouw werkveld: Evean
Evean, dé zorgorganisatie in de provincie Noord-Holland, die cliënten vanuit verschillende ondersteuningsvragen diensten biedt op het gebied van thuiszorg, dagbesteding, behandeling, wonen met zorg en (zorg)ondersteunende en facilitaire dienstverlening. Bij Evean is geen dag hetzelfde. Niet alleen door de verschillende cliënten en bewoners die er verzorgd worden, maar óók doordat onze medewerkers er zelf iedere dag iets speciaals van maken. Want bij Evean krijg je de ruimte. Wie niet houdt van werken volgens vaste procedures, durft af te wijken van gebaande paden, écht gaat voor het welzijn van de cliënt, is bij Evean aan het juiste adres.

Wij bieden
  • een brutosalaris in schaal 45 CAO VVT ;
  • een functie voor 12 – 32 uur per week;
  • de functie kan eventueel worden verdeeld over twee nieuwe collega’s, de minimale ureninzet is 12 uur.
  • een uitdagende en veranderende omgeving in de zorg;
  • een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
 Geïnteresseerd?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nienke Brand, Recruiter, via 06-12543918
 
Mogen wij jou verwelkomen als nieuwe collega? Reageer dan via de sollicitatieknop van deze vacature voorzien van je CV en korte motivatiebrief . De sollicitatiegesprekken vinden plaats met een afvaardiging van de betrokken cliëntenraden. Het aanleveren van een VOG-verklaring is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie voor deze of elk andere vacature van Evean wordt niet op prijs gesteld.